Бизнес-виза — въездное разрешение, которое необходимо заранее оформить каждому россиянину, отправляющемуся в Италию с деловой целью, включая визиты к иностранным партнерам, участие в разнообразных конференциях, посещение форумов, выставок и т.д. Для подтверждения делового характера поездки гражданина РФ на территорию Италии в пакет документов необходимо включить приглашение от итальянской стороны, о получении которого стоит побеспокоиться заранее.
Деловые партнеры жмут руки

Стоимость и сроки оформления

Вариант подачиВозраст клиентовЧто входит в пакет?Стоимость (руб.)Размеры сборов
Запись на личную подачу визовой заявки в КО ИталииВзрослыеРучная запись на подачу, заполнение анкеты, фото, страховка10 000- консульский (6500 руб.);
- сервисный (2700 руб.).
Под ключ (только для граждан с пропиской в Москве и Московской области)ВзрослыеЗапись, подготовка документов, подача в течение недели, доставка паспорта с готовой визой по МСК (за счет клиента)39 000
Под ключ (только в Москве Альмавива)ВзрослыеЗапись, подготовка документов, подача в течение недели45 000
Бронь авиабилетов и номера в отелеВзрослыеБронирование билетов на самолет и номеров в отелях Италии на заявленные даты2500-

Оформить рабочую визу через наше агентство можно в течение 1-2 недель. Возможно и ускоренное получение документа за 2 рабочих дня, предусматривающее оплату сборов в двойном размере.

Особенности

Деловая виза в Италию выступает хорошим вариантом въездного документа для тех россиян, деятельность которых тесно связана с находящимися в этой стране деловыми партнерами. Ее наличие позволяет путешествовать в данную европейскую страну с целью участия в деловых встречах и переговорах, налаживания бизнес-партнерства и новых деловых связей и т.д. Деловую визу оформляют командированные сотрудники компаний РФ, которые едут в Итальянскую Республику для обмена опытом, например. Она также может потребоваться журналистам, морякам и руководящим сотрудникам, которые отправляются в Италию на конференцию.

Портфель в руках делового человека

Виза такого типа удобна для занятых людей ввиду того, что ее оформление возможно без личного присутствия заявителя, доверив это дело квалифицированным посредникам в лице опытных специалистов нашей визовой компании. Кроме того, есть возможность получить многократную бизнес-визу, по которой можно пересекать границы Итальянской Республики бесчисленное множество раз. Среди преимуществ также возможность посещать остальные страны-участницы зоны Шенгена.

Однако иностранец, оформивший въездной документ данного типа, не имеет права работать ни в самой Италии, ни в любой другой стране, на территории которой действуют условия Шенгенского соглашения.

Россиянам доступна опция оформления деловой визы на разные сроки. Это напрямую зависит от дат визита, заявленных в приглашении от итальянской стороны.

Типы итальянских бизнес-виз

Планируя поездку на территорию итальянского государства с целью решения бизнес-вопросов важно заранее определиться с подтипом деловой визы. Есть разные варианты этого въездного разрешения в зависимости от сроков, в течение которых они разрешают пребывать в стране:

  • Краткосрочная деловая виза (категория C, тип Affari). Предполагает кратковременное пребывание на территории Италии сроком не более 90 суток в течение каждых 6 месяцев на протяжении всего периода действия въездного документа. Выдается на срок от 3 месяцев до одного года. Предусмотрена возможность многократного разрешения. По сути речь идет о стандартной Шенгенской бизнес-визе.

  • Долгосрочная (национальная) бизнес-виза (категория D, тип Lavoro Subordinato и Lavoro Subordinato/Marittimi). Позволяет находиться в Италии длительное время (до 6 месяцев) для организации и ведения деловых переговоров или предпринимательской деятельности. Оформляется на срок до 5 лет

Приглашение для деловой визы

Каждый заявитель, планирующий оформить итальянскую бизнес-визу, должен помнить, что главным документом, наличие которого дает право рассчитывать на получение въездного разрешения данного типа, является приглашение. Его оформляет итальянская сторона в лице компании или делового партнера, с которым сотрудничает российский бизнесмен.

Рекомендуется заранее позаботиться о том, чтобы получить эту бумагу. Она составляется на английском или итальянском языке на бланке установленного образца.

В пакет документов на итальянскую бизнес-визу необязательно включать оригинал приглашения, ведь его копии будет достаточно.

Важно, чтобы приглашение содержало следующую информацию:

  • контактные данные приглашающего (телефон, адрес, email);
  • персональные сведения о заявителе (ФИО, записанные точно как в заграничном паспорте, номер загранника, дата рождения, национальность);
  • цель и точные даты поездки;
  • сведения о лице, выступающего в качестве представителя приглашающей заявителя компании;
  • данные о месте проживания приглашенного в течение всего срока его пребывания в Италии.

Бумага должна быть подписана уполномоченным лицом и заверена печатью. К ней нужно приложить копию документа, удостоверяющего личность подписанта, а также выписки из Торгового реестра, в которой содержится информация о компании.

Приглашающая сторона может взять на себя расходы, которые связаны с предстоящим деловым визитом приглашенного, о чем следует обязательно упомянуть в приглашении. В этом случае риск отказа в выдаче бизнес-визы практически сводится к нулю.

Список документов на деловую визу в Италию

Кроме приглашения и документов, которые к нему прикрепляются, соискатель, претендующий на получение деловой визы в Италию, должен подготовить следующие бумаги:

  1. Визовая анкета. Заполнить ее нужно в режиме онлайн на официальном сайте итальянского консульства или визового центра. После заполнения опросник следует распечатать и подписать.
  2. Загранпаспорт, срок действия которого должен заканчиваться не ранее чем через 3 месяца после окончания поездки. Необходимо, чтобы в паспорте было не менее 2 чистых страниц для визовых наклеек. Кроме оригинала заграничного паспорта нужно предоставить копию его основной страницы.
  3. Внутригражданский паспорт РФ (копия первой страницы и страницы с пропиской).
  4. Цветные фотографии размером 3,5*4,5 см., сделанные на нейтральном светлом фоне профессиональным фотографом.
  5. Справка с места работы, оформленная на фирменном бланке предприятия и содержащая требуемые сведения о заявителе — занимаемая должность, стаж и размер заработной платы. Документ должен быть подписан уполномоченным лицом (руководителем или сотрудником отдела кадров) и заверен печатью предприятия.
  6. Копия свидетельства о том, что компания, в которой работает заявитель, занесена в ЕГРЮЛ.
  7. Документальное подтверждение того, что соискатель обладает достаточной для визита в Италию суммой. С этой целью в пакет документов можно включить банковскую выписку со счета или карты заявителя. Важно помнить, что данная бумага действительна в течение месяца. Найти актуальную информацию о том, какая сумма считается итальянской стороной достаточной для совершения поездки, можно на официальном сайте Посольства или Генерального Консульства Республики Италия в России.
  8. Бумаги, подтверждающие факт того, что соискатель располагает местом проживания в Италии на весь период предстоящей поездки в данную страну. Это может быть договор аренды или бронь номера в гостинице, содержащая данные соискателя. Если место проживания приглашенного указано в приглашении, то предоставление прочих доказательств не понадобится.
  9. Авиабилеты или другие проездные документы в обе стороны.
  10. Полис медицинского страхования, действие которого покрывает весь период пребывания иностранца в Италии и распространяется на всю зону Шенгена. Минимальный размер страхового покрытия — 30 000 евро.
  11. Квитанция об оплате консульского сбора.
  12. Согласие на обработку персональных данных с личной подписью соискателя.

Если заявителем является ИП, то он дополнительно предоставляет:

  • Копию записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП, подтверждающей постановку предпринимателя на учет.
  • Справку о доходах и уплате налогов за текущий и прошлый год (берется в Налоговой службе).
  • Контракт, который заключен с приглашающей компанией и подтверждает коммерческий характер отношений с заявителем.
Обратившись за помощью в подготовке документов на деловую визу в Италию в наше визовое агентство, можно получить полную уверенность в отсутствии ошибок в нем. Опытные специалисты помогут с заполнением визовой анкеты и проверят каждую бумагу или справку, ввиду чего риск отказа в выдаче въездного разрешения минимизируется.

Возможные причины отказа

В выдаче итальянской бизнес-визы редко отказывают, если все документы подготовлены в полном объеме и без ошибок. Однако следует учесть, что причиной отказа могут стать некоторые обстоятельства:

  • неполный пакет требуемых документов;
  • недостаточность финансового обеспечения;
  • наличие запрета на въезд в зону Шенгена из-за имевшего в прошлом нарушения визового или иммиграционного законодательства;

  • предоставление справок с истекшим сроком действия;
  • сумма покрытия медицинского полиса меньше 30 000 евро;
  • ложные и недостоверные данные в предоставленных документах.

Кристина Бруно Менеджер клиентского отдела
Бесплатная консультация
по любым вопросам
+7 (499) 281-84-98
Оставить заявку

Отказ в выдаче деловой визы в Италию не означает, что заявитель не имеет права повторно претендовать на ее получение. Можно оперативно устранить недочеты, выступившие поводом для отказа, и еще раз подать визовую заявку. Однако консульский сбор придется оплачивать еще раз.

Вопрос-ответ

Куда обратиться, для того чтобы оформить бизнес-визу в Италию?

С этой целью необходимо передать пакет документов в Консульство или аккредитованный визовый центр этой страны. Упростить процесс получения въездного документа можно при помощи грамотных специалистов нашего визового агентства.

Каков срок действия выписки из Торгового реестра, которая нужна для приглашения?

Эта бумага действительна в течение полугода.

Что такое Декларация о присутствии?

Любой иностранный гражданин, который пересекает границу Италии по деловой визе, должен в течение 8 дней заполнить декларацию о присутствии на территории итальянского государства (Dichiarazione di presenza). Для этого нужно обратиться в Квестуру (полицейском управление по месту временного пребывания иностранца в Италии).