Граждане России могут въезжать на территорию стран Евросоюза, в число которых входит и Италия, только при условии наличия действующей Шенгенской визы.

Получить это разрешение можно, подав в консульство или визовый центр пакет документов, перечень которых утвержден консульствами стран, входящих в зону Шенгена. Данный перечень разнится в зависимости от типа оформляемой визы и цели посещения европейского государства. Этим обусловлены сложности, с которыми сталкиваются многие неопытные путешественники, не знающие точно, какие документы нужны в том или ином случае.
Вид на итальянское побережье

В таких ситуациях лучшим решением станет обращение в нашу визовую компанию — мы поможем подготовить пакет нужной документации для оформления любых типов виз в Италию.

Основной пакет

Базовый набор документов одинаков для разных типов итальянских виз, включая туристическую, гостевую, деловую и т.д. Все его составляющие подробно описаны далее.

Анкета

Бланк опросника должен быть заполнен отдельно для каждого заявителя, в том числе и для несовершеннолетних детей. За них анкету заполняют и подписывают родители или законные представители.

Анкета на визу в Италию

Основное правило заполнения — все данные пишутся заглавными печатными буквами на английском или итальянском языке. В визовой анкете нужно точно указать все личные сведения, переписав их с загранпаспорта, а также информацию о типе запрашиваемой визы и предстоящей поездке.

Опросник формируется автоматически во время записи на подачу документов на сайте визового центра VMS. После заполнения бланк необходимо распечатать и подписать в специально отведенном для этого поле.

Заграничный паспорт

Документ должен обязательно содержать личную подпись владельца. Важно, чтобы загранпаспорт:

  • оставался действительным в течение как минимум 90 дней (3 месяцев) с момента возвращения гражданина на родину;

  • имел не менее двух чистых страниц (одного разворота) для визовых наклеек.

У всех претендентов на получение визы в Италию должны быть собственные загранники. Это же касается и несовершеннолетних детей.

Если у заявителей имеются старые загранпаспорта с Шенгенскими визами, оформленными в течение последних трех лет (включая аннулированные), их тоже нужно включить в пакет документов.

На итальянскую визу подаются не только оригиналы действующего и старого загранпаспорта, но и копии их заполненных страниц.

Также в пакет документов на визу в Италию входит внутренний паспорт гражданина РФ (оригинал и копии заполненных страниц с пропиской, фото, визовыми штампами).

Фотографии

Их требуется предоставить в количестве 2 штук. Размер фото — 35*45 мм. (3,5*4,5 см.). Давность — не старше 6 месяцев. Фотоснимок должен быть цветным, сделанным на светлом нейтральном фоне без рисунков, узоров и орнамента. Лицо соискателя берется крупным планом (примерно 70-80% снимка). Недопустимо фотографироваться на визу в Италию в очках и головных уборах, если это не предусмотрено медицинскими показаниями. Снимок распечатывают на плотной матовой бумаге высокого качества.
Пример фото на визу в Италию

Страховой полис

Страховку необходимо оформлять в международной компании, признанной странами-участницами Шенгенского соглашения. На каждого путешественника следует оформить отдельный страховой полис с минимальным покрытием в размере 30 000 евро. Важно, чтобы срок действия страховки покрывал все даты нахождения иностранца в Итальянской Республике.

Проездные документы

Билеты на самолет

В их качестве могут выступать авиабилеты туда-обратно (оригинал или подтверждение бронирования, заверенное печатью) на каждого заявителя. В том случае, когда поездка в Италию будет совершаться на автомобиле, вместо авиабилетов к пакету документов следует приложить:

  • копию талона технического осмотра машины;
  • страховой полис “Грин карта” (оригинал);
  • примерный маршрут из РФ до конечного пункта на территории Италии (в обе стороны), расписанный по дням и содержащий сведения о всех пограничных пунктах, встречающихся на пути следования.

Кроме этого, путешествующие в Италию на машине россияне должны прикрепить к списку документов нотариально заверенную ксерокопию:

  • технического паспорта;

  • водительского удостоверения;

  • ПТС (паспорта транспортного средства).

Если в планы входит поездка на авто, которое не является собственностью путешественника, дополнительно предстоит предоставить:

  • оригинал и копию нотариально заверенной доверенности, составленной собственником транспортного средства;
  • копию первого разворота паспорта доверителя.

В случае, когда машина, на которой заявитель поедет из РФ в Италию, находится в собственности компании, понадобится дополнить пакет документации доверенностью на управление, оформленной на бланке организации.

Кристина Бруно Менеджер клиентского отдела
Бесплатная консультация
по любым вопросам
+7 (499) 281-84-98
Оставить заявку

Когда в поездке участвует водитель, в паспорте которого есть действующая Шенгенская виза, то в итальянское дипломатическое представительство требуется дополнительно предоставить копию:
страницы его загранпаспорта, содержащей фотографию и личную информацию;
действующей Шенгенской визы.

Справка с места работы

Бумага, которая должна быть не старше месяца на момент подачи в дипломатическое представительство Италии в РФ, оформляется на фирменном бланке предприятия, и содержит сведения об адресе и контактном телефоне (с указанием кода города). На ней обязательно должна присутствовать “живая” печать и личная подпись руководителя. Если справка подписана самим заявителем, то понадобится предоставить документальное подтверждение соответствующих полномочий. Например, подойдет копия приказа о назначении на должность генерального директора/главного бухгалтера.

В ситуации, когда фактическое место работы соискателя не совпадает с юридическим адресом организации, это дополнительно упоминается в справке. Также в ней обязательно указывается:

  • дата выдачи;
  • размер заработной платы;

  • занимаемая должность;
  • дата приема на работу.

Опционально можно отобразить сведения о предоставлении отпуска на весь период планируемой поездки в Италию.

Финансовые бумаги

Под ними понимается личная выписка о состоянии банковского счета заявителя (оригинал), отражающая движение средств за период, равный последним трем месяцам. Документ необходимо заверить печатью и подписью работника банка, его выдавшего. Выписка должна содержать сведения об имеющемся на счету остатке. Лучше, если его сумма будет не меньше объема денежных средств, утвержденного Министерством Внутренних Дел Итальянской Республики:
Бумаги с цифрами и ручка
  • не менее 50 евро в сутки на каждого иностранца, включая несовершеннолетних;
  • как минимум 300 евро на каждого путешественника (в том числе и несовершеннолетнего) на весь период поездки, если ее длительность не превышает 6 дней.

Важно помнить, что эта бумага действительна в течение 1 месяца.

Роль финансовой гарантии не могут играть такие документы как:

  • чек об обмене валюты;
  • справка 2-НДФЛ;
  • электронные выписки, которые не заверены подписью уполномоченного банковского сотрудника и печатью.

Заявитель также не может подтвердить свой материальный статус наличными деньгами.

Согласие на обработку персональных данных

Бланк заполняется только на русском языке отдельно на каждого заявителя, в том числе и ребенка, не достигшего совершеннолетия. Согласие для несовершеннолетнего соискателя оформляется от его имени одним из родителей или законным представителем с указанием личных сведений в соответствующих пунктах формуляра.

Дополнительные документы

В дополнение к бумагам, входящим в базовый пакет, для получения визы в Италию могут понадобиться некоторые документы. Их перечень зависит от статуса заявителя, а также от типа запрашиваемого въездного разрешения.

Для индивидуальных предпринимателей

  1. Копия свидетельства о внесении ИП в ЕГРИП. Предприниматели, которые были зарегистрированы в реестре Индивидуальных предпринимателей после 1 января 2017 года, включают в пакет документов на итальянскую визу лист записи в ЕГРИП.
  2. Документ, подтверждающий постановку индивидуального предпринимателя на налоговый учет.

Для нетрудоустроенных россиян

Заявители, которые официально не работают, прикрепляют к пакету документов спонсорское письмо. В качестве спонсоров могут выступать близкие родственники, которые законно проживают на территории Италии и готовы взять на себя все расходы, связанные с предстоящей поездкой иностранного лица в эту страну. Кроме самого спонсорского письма заявитель должен предъявить:

  • документ, подтверждающий наличие родственных связей между ним и спонсором,

  • оригинал выписки с банковского счета спонсора с движением средств за период не менее 3 месяцев и информацией о сумме остатка.

Для самозанятых

Входящие в эту категорию соискатели дополняют пакет документов на визу в Италию справкой о состоянии расчетов по НПД за текущий/предыдущий год. Получить документ можно в Налоговой службе. От фрилансеров понадобятся копии договоров на оказание услуг, а также выписки из банка, которые подтверждают факт оплаты оказанных услуг.

Для школьников и студентов

Школьники

  • Справка с места учебы с обязательным упоминанием каникулярного периода.
  • Справка с места работы отца/матери, соответствующая актуальным требованиям.
  • Заявление от одного из родителей о спонсировании поездки (для школьников и студентов младше 18 лет).
  • Копия свидетельства о рождении.
  • Копия студенческого билета.

Для пенсионеров

  • Оригинал и копия пенсионного удостоверения, либо полученной в Пенсионном Фонде справки о назначении пенсии.
  • Оригинал выписки с банковского счета.
  • Спонсорское письмо (нужно, если средств на счету недостаточно для путешествия в Италию).

Для несовершеннолетних

Перечень дополнительных документов для этой категории претендентов на получение итальянской визы может быть разным. Определяющее значение при этом имеет то, с кем ребенок выезжает за пределы России.

С обоими родителями

  • Заявление от родителей о готовности спонсировать поездку.
  • Справка с места работы отца/матери.
  • Оригинал банковской выписки о состоянии счета одного из родителей несовершеннолетнего заявителя.
  • Ксерокопия свидетельства о рождении, заверенная нотариально.
  • Нотариально заверенная копия бумаги, которая подтверждает факт смены фамилии, если указанная в свидетельстве о рождении фамилия родителя не совпадает с его фамилией в текущий момент (например, свидетельство о заключении брака).

С одним из родителей

  • Заявление о спонсировании поездки родителем, который в ней участвует.
  • Справка с места работы матери/отца, сопровождающего несовершеннолетнего во время путешествия в Италию.
  • Оригинал выписки о состоянии банковского счета путешествующего с ребенком родителя, отражающей сведения о движение средств за последние три месяца.
  • Нотариально заверенная копия свидетельства о рождении.
  • Заверенная нотариусом ксерокопия согласия одного родителя на выезд ребенка за границу вместе с другим родителем. Важно, чтобы это согласие содержало указание точных дат начала и завершения поездки, а также фразу “В Италию и другие страны Шенгенского соглашения”.
  • Копия страниц с личными данными и регистрацией внутреннего паспорта родителя, который дает свое согласие на выезд несовершеннолетнего за пределы РФ в сопровождении второго родителя.
  • Заверенная нотариусом копия свидетельства о смерти одного из родителей (если актуально).
  • Справка формы №25, полученная в ЗАГСе (для матерей-одиночек).
  • Нотариально заверенная копия судебного решения о признании человека пропавшим без вести, либо справка из полиции, подтверждающая факт того, что местонахождение одного из родителей неизвестно (если актуально).
  • Нотариально заверенная ксерокопия решения суда о лишении отца/матери родительских прав (если актуально).

С третьими лицами

  • Заявление о готовности сопровождающего спонсировать поездку.
  • Нотариально заверенная копия свидетельства о рождении ребенка.
  • Заверенное нотариусом согласие от обоих родителей на выезд несовершеннолетнего за пределы РФ в сопровождении третьего лица с указанием его личных данных, включая номер паспорта, ФИО, дату рождения.
  • Копии общегражданских паспортов отца и матери, которые дают свое согласие на выезд ребенка за границу.
  • Заверенную нотариусом копию свидетельства о смерти одного из родителей (если актуально).
  • Справка формы №25, полученная в ЗАГСе (для матерей-одиночек).
  • Нотариально заверенная копия судебного решения о признании человека пропавшим без вести, либо справка из полиции, подтверждающая факт того, что местонахождение одного из родителей неизвестно (если актуально).
  • Нотариально заверенная ксерокопия решения суда о лишении отца/матери родительских прав (если актуально).
  • Документы, подтверждающие родство с ребенком, если согласие на его выезд оформлено на бабушку/дедушку.

Для иностранных граждан

Слово Иностранец

 

  • Оригинал документа, который подтверждает, что иностранец находится на территории Российской Федерации легально (многократная виза, ВНЖ).
  • Оригинал регистрации, который подтверждает факт проживания иностранного лица в России в течение 6 месяцев до начала поездки и 3 месяцев после ее завершения.
  • Оригинал пластиковой карточки-разрешения на работу.
  • Справка с места работы, отвечающая действующим требованиям.
  • Личная выписка со счета в банке с указанием информации о движении средств.

Для гостевой визы

Слово Гость
  • Приглашение, оформленное принимающей стороной. Направить пригласительное письмо вправе только лицо, которое легально проживает в Италии (имеет итальянское гражданство, ВНЖ или длительную визу).
  • Копия паспорта или ВНЖ приглашающего лица.
  • Документы, выступающие доказательством родства между приглашающим и приглашаемым (если заявитель едет в гости к родственнику).
  • Бумаги, которые подтверждают намерения путешественника вернуться на родину (документы о наличии в собственности автомобиля или недвижимости, свидетельство о браке и т.д.).

Для рабочей визы

Слово Работа
  • Приглашение от итальянской организации или компании, в которую планирует трудоустроиться соискатель. К пригласительному письму также прилагают предварительный трудовой контракт.
  • Подробный бизнес-план (нужен в случае, когда заявитель намеревается открыть в Италии собственное дело). Документ должен содержать все необходимые расчеты, а также подтверждение наличия у соискателя капитала в достаточном объеме. Кроме бизнес-плана нужно предоставить справку о доходах за прошедший год и лицензию, дающую право осуществлять выбранный вид деятельности.
  • Свидетельство о регистрации предприятия в России (требуется для сотрудников организаций-партнеров), которое работает на территории страны в течение как минимум 3 лет. В этом случае в пакет документов также включают бумаги, подтверждающие, что соискатель не является наемным работником в итальянской компании, которая берет на себя полную ответственность за его визит в республику.
  • Работникам, которые трудятся в сфере культуры, необходимо предъявить разрешение на работу, полученное от итальянского Отдела по артистической деятельности.

Для студенческой визы

Слово Студент
  • Бумага, подтверждающая владение иностранцем английским или итальянским языком на уровне не ниже upper-intermediate.
  • Приглашение, выданное учебным заведением Италии.
  • Документы, подтверждающие успешную сдачу российским абитуриентом дистанционных экзаменов.
  • Копия школьного аттестата, диплома и т.д.

Для воссоединения с семьей

Слово Семья
  • Приглашение, оформленное гражданином Италии, и копия его паспорта или вида на жительство.
  • Бумаги, подтверждающие родственные связи между приглашающей стороной и заявителем.
  • Nulla Osta — официальное разрешение, выдаваемое Единой Службой Иммиграции Республики Италия и действительное в течение 3 месяцев.

Для медицинской визы

Слово Медицина
  • Приглашение от итальянского учреждения здравоохранения с указанием его типа, сроков пребывания иностранца в Италии и стоимости оказываемых медицинских услуг. Путешествие пациента с сопровождающим требует документального обоснования такой необходимости.
  • Справка, которая выступает подтверждением того, что 30% от общей стоимости медицинского сервиса были оплачены (для пациентов, участвующих в программе по компенсации медицинских расходов).
  • Копия лицензии и аккредитации частной клиники, если гражданин собирается проходить лечение в ней.
  • Справка от врача, которая содержит сведения о точном диагнозе.

Иные случаи

  1. Оформление транзитного въездного разрешения предполагает, что заявитель должен предоставить билет в конечный пункт маршрута его следования.
  2. Спортсмены предъявляют приглашение, полученное от организаторов спортивного мероприятия, проводимого на территории Италии, либо от национального олимпийского комитета.
  3. В случае поездки в Итальянскую Республику по религиозным мотивам пакет документов необходимо дополнить сертификатом, подтверждающим религиозный статус заявителя, и бумагами, свидетельствующими о его участии в религиозных мероприятиях.
  4. Волонтеры дополняют стандартный набор документов бумагами, которые доказывают их добровольческую деятельность.
  5. Если в паспорте соискателя имеются отказы в выдаче въездного разрешения, полученные от консульств любых стран-участниц Шенгенского соглашения, ему предстоит предоставить составленную в письменной форме объяснительную записку о причинах этого отказа.

Вопрос-ответ

Можно ли подать заявление на визу в Италию от несовершеннолетнего лица, вписанного в паспорт родителя?

Нет, на ребенка требуется оформить отдельный паспорт.

В какой валюте должен быть счет в банке?

В рублях, евро или долларах.

Как долго рассматриваются документы на итальянскую визу для иностранных граждан, подающих визовую заявку на территории РФ?

Как минимум 4 недели.