Италия расположена на юге Евросоюза и входит в зону Шенгена. Для посещения этой солнечной страны необходимо соблюдать требования, которые практически полностью идентичны для всех государств-участников Шенгенского соглашения. Главное из этих требований — способность соискателя подтвердить свою платежеспособность при оформлении визы. В качестве такого подтверждения вполне может выступать спонсорское письмо.
Написание слов ручкой

Представляет собой документ?

Иногда бывает так, что у россиянина, который планирует посетить Италию, невысокая заработная плата, либо на его счету в банке нет достаточной для совершения такого путешествия суммы денег. В этом случае получить Шенгенскую визу ему не удастся. Однако исправить ситуацию можно при помощи спонсорского письма, которое рассматривается сотрудниками Консульства как полноценная финансовая гарантия. Данная бумага подтверждает возможность и готовность спонсора взять на себя все предстоящие расходы, связанные с поездкой иностранного гражданина в Италию, включая оплату:

  • проезда;
  • проживания;

  • медицинских услуг, не покрываемых страховкой;
  • экскурсий и т.д.

Кто нуждается в спонсорском письме, и кто может его оформить?

Человек пишет письмо

Получить визу в Италию могут только те лица, которые при соблюдении ряда прочих условий способны еще и предоставить документальное доказательство того, что располагают достаточными для предстоящего путешествия финансами. Однако не все граждане по тем или иным причинам могут это сделать. Так, спонсорское письмо требуется заявителям следующих категорий:

  • студентам;
  • детям в возрасте младше 18 лет;
  • инвалидам;
  • пенсионерам;
  • безработным.

Кроме этого сопроводительное письмо понадобится лицам с небольшим или неофициальным доходом.

Спонсорами же для них могут выступать близкие родственники (родители, совершеннолетние дети, бабушки или дедушки, официальные супруги). В некоторых случаях роль поручителей играют братья или сестры, достигшие возраста совершеннолетия.

Если речь идет о деловой или рабочей поездке, то связанные с ней траты несет работодатель или приглашающая сторона.
Кристина Бруно Менеджер клиентского отдела
Бесплатная консультация
по любым вопросам
+7 (499) 281-84-98
Оставить заявку

Важно обратить внимание на то, что люди, которые не являются кровными родственниками заявителя, претендующего на получение визы в Италию, могут также выступать спонсорами. Но при этом есть вероятность, что визовая заявка будет отклонена Консульством.

Как оформить спонсорское письмо для визы в Италию?

К оформлению спонсорского письма не предъявляется строгих требований. Его можно составлять в свободной форме и предоставлять как в рукописном, так и напечатанном на компьютере виде.
Для того чтобы правильно и грамотно составить документ, нужно учесть следующие нюансы:

  • Указание паспортных данных гаранта, включая ФИО, серию и номер удостоверяющего личность документа, является обязательным.
  • Необходимо написать в письме адрес фактического проживания спонсора и контактную информацию (номер телефона, email).

  • В письме должны упоминаться точные даты поездки иностранца (“с” и “до”).
  • Важно не просто указать степень родства между спонсируемым и спонсором, но предоставить документальное подтверждение этого родства.

Документ может быть составлен на английском или русском языке. Поручитель имеет право вписать в него несколько человек. Если в планы входит поездка не только в Италию, но и в другие страны-участницы Шенгена, лучше указать полный их перечень. Требуется, чтобы спонсорское письмо содержало личную подпись лица, спонсирующего запланированную поездку иностранца в Италию.

Документы, которые нужно приложить к спонсорскому письму

Помимо самого спонсорского письма в пакет документов на визу в Италию стоит включить следующие документы:

  1. Ксерокопию первой страницы и страницы с пропиской из паспорта поручителя.
  2. Подтверждающий наличие родства между спонсором и спонсируемым лицом документ, заверенный у нотариуса. Это может быть свидетельство о браке, рождении и т.д.
  3. Бумага, которая выступает в качестве подтверждение основания для смены фамилии (требуется в том случае, если у поручителя и путешественника разные фамилии).
  4. Документы, которые содержат сведения о заработной плате спонсора. Справка с работы, действительная в течение месяца, также должна включать информацию о занимаемой поручителем должности, рабочем стаже, адресе предприятия, номерах контактных телефонов руководителя и главного бухгалтера. На бумаге обязательно ставится печать и подпись руководителя организации. Если последний является близким родственником спонсора, либо имеет одну фамилию с ним, то справка должна быть подписана еще и главным бухгалтером.
  5. Выписка из банка, подтверждающая наличие на личном счете спонсора нужной суммы, которая считается достаточной для покрытия всех связанных с путешествием расходов.

Полезные советы

Претендентам на получение итальянской или Шенгенской визы следует прислушаться к некоторым рекомендациям:

Когда в планы входит путешествие большой семьей, но стабильный заработок имеется только у одного из ее членов, то именно он должен оформить спонсорское письмо для всех остальных родственников, выезжающих за границу.
Поручителю необходимо предоставить ключевую финансовую гарантию и соответствующий перечень документов, которые выступают дополнением к спонсорскому письму.
Лицам, работающим в частной компании, нужно включить в пакет документов копию свидетельства, которое подтверждает регистрацию ИП. Также понадобится лист записи из реестра, выписка со счета и декларация, поданная последней в Налоговую службу.

Вопрос-ответ

Нужно ли спонсорское письмо ребенку, который едет в Италию в сопровождении одного из родителей?

Если в путешествие в Италию отправляется ребенок, которого сопровождает один из родителей, предоставлять спонсорское письмо не требуется. В этом случае в пакет документов нужно включить разрешение на выезд от второго родителя, заверенное у нотариуса.

Как узнать, какая сумма считается достаточной для поездки в Италию?

Получить актуальную информацию можно, обратившись в Консульство.

Если я не работаю, но имею на счету в банке сумму, которая достаточна для поездки в Итальянскую Республику, нужно ли мне спонсорское письмо?

Нет, в данной ситуации можно включить в пакет документов выписку с банковского счета о движении средств и остатке.